Wykonuje prace z zakresu podstawowych zadań archiwum, a także opracowuje i popularyzuje materiały archiwalne. Przeprowadza wszystkie etapy prac porządkowo-inwentaryzacyjnych: od ustalenia przynależności zespołowej, po opracowanie inwentarza książkowego ze wstępem oraz innych archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych. Obsługuje komputerowy system informacji archiwalnej. Zarządza dokumentacją w kancelariach urzędów i innych jednostkach organizacyjnych.

Technik archiwista może być zatrudniony w archiwach państwowych oraz archiwach zakładowych, składnicach akt, organach organizacji społecznych i zakładach usługowych na stanowiskach nie wymagających innych, specjalistycznych kwalifikacji.